ENTRENAMIENTO DE HABILIDADES DE AUTONOMÍA PERSONAL: DINÁMICAS DE ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DEL TIEMPO

 LA ESPADA DEL TIEMPO 

 DESCRIPCIÓN:
-Consiste en armar un rompecabezas en un tiempo limitado, ganará el primer equipo en lograrlo. 
OBJETIVOS:
-Mejorar la distribución de los tiempos.
-Experimentar el impacto de la presión del tiempo en la organización grupal. 
-Mejorar la comunicación y distribución de roles. 
MATERIALES: 
-Piezas de papel, para formar el rompecabezas, sobre, pegamento y folio o cartulina.
DESARROLLO: El dinamizador o la dinamizadora deberá dividir al grupo en equipos conformados por cuatro o cinco personas cada uno. El objetivo es armar un rompecabezas en un tiempo limitado, es una competencia que la ganará el primer equipo en lograr el objetivo.
El rompecabezas está formado por cinco piezas de diferentes formas y tamaños, algunas son fáciles de identificar mientras que otras no.
A continuación, se deja la figura ya montada (para que el/la dinamizador/a la tenga como modelo) y las piezas a recortar en cinco pedazos e imprimir.
Es conveniente pegar cada pieza en un folio o cartulina para que quede más rígida. Se reparten las partes en un sobre y se asignan 10 minutos para armar “La Espada del Tiempo”.

EVALUACIÓN:

-Se valorará cómo opera el grupo en una competencia y con la presión del tiempo, qué estrategias asumieron, cómo se fueron organizando y cómo fluyó la comunicación. También, a los equipos que no logren el objetivo se les preguntará si creen que la presión del tiempo fue el principal obstáculo y su hubo otros obstáculo.

EL GERENTE DE MARCA

DESCRIPCIÓN:

-Consiste en registrar, individualmente, las actividades a realizar en la “hoja de respuestas 1”, después, se juntan por grupos de cinco personas y tienen que rellenar la “hoja de respuestas 2” conjuntamente.

OBJETIVOS:

-Proporcionar al participante experiencias sobre el manejo del tiempo.

-Comparar el manejo que se hace del tiempo tanto en forma individual como en grupo.

-Identificar criterios a seguir en el manejo del tiempo.

MATERIALES:

-Hoja de actividades, hoja de respuestas 1(agenda individual) y hoja de respuestas 2 (agenda grupal) y lápiz o bolígrafo.

DESARROLLO:

-El/la dinamizador/a reparte a los participantes la lista de actividades que usted, como Gerente de Marca de la Compañía J & E (que se dedica a la manufactura de productos domésticos), debe realizar.

Una vez leídas las actividades a realizar, el/la dinamizador/a les indica a los participantes que éstas deben ser registradas en su agenda (hoja de respuestas 1), de tal forma que todas las actividades sean llevadas a cabo en el tiempo requerido.

Realizada la actividad anterior, el/la dinamizador/a pide a los participantes que se reúnan en grupos de cinco personas y discutan las agendas individuales y se nombra un coordinador que exponga la opinión del grupo (llenado de hoja de respuestas 2).

Los coordinadores presentan las opiniones de sus respectivos grupos y las razones por las cuales se llegó a esa disposición del tiempo.

A continuación, se adjuntan la “hoja de actividades”, la “hoja de respuestas 1” (agenda individual) y la “hoja de respuestas 2” (agenda grupal).

HOJA DE ACTIVIDADES INSTRUCCIONES Usted es gerente de marca de la Compañía J & E, la cual se dedica a la manufactura de productos domésticos y está localizada en Xochimilco. Usted tiene que realizar un viaje urgente a la ciudad de Washington D.C. por un lapso de un mes; su avión sale a las 9 p.m. En este momento son las 9 de la mañana y tiene que administrar su tiempo de tal manera que pueda desempeñar las actividades que a continuación se detallan, antes de partir a su destino. Si se considera necesario, algunas de las actividades que se señalan pueden ser suspendidas o delegadas. Asimismo, le recordamos que usted cuenta con el soporte de una secretaria para el desempeño de sus funciones.
LISTA DE ACTIVIDADES	DURACIÓN
1. Junta para evaluar rediseño de empaque con el Departamento de Ingeniería Industrial.	60 min.
2. Analizar resultados de la marca durante el último mes, y dictar acciones correctivas si es necesario.	120 min.
3. Llamada del Gerente General solicitando informes sobre la marca.	10 min.
4. Reunión con el Gerente de Grupo para evaluar proyectos en proceso.	60 min.
5. Reunión con el Consejo Directivo para tratar últimos detalles de su visita a Washington	90 min.
6. Salir a comer con el Ejecutivo de Cuenta de la Agencia de Publicidad, para discutir una nueva estrategia de comunicación.	120 min.
7. Llamar al proveedor "X" para darle unos cambios en el diseño del exhibidor que se está fabricando	10 min.
8. Pagar tarjeta de crédito en el banco.	30 min,
9. Elaborar documento en el que se señale la nueva política de exhibición de la marca en el canal de autoservicios.	30 min.
10.Hablar a su madre para despedirse.	10 min.
11. Ir a la planta para checar problemas de producción.	40 min.
12. Durante el día usted tendrá que realizar distintas llamadas personales	60 min.
13. El Gerente de Ventas de su Compañía le informa que se encuentra con él el Gerente de Compras de las tiendas de autoservicio "Aurrera" y que se llevará a cabo una junta de trabajo en la que se discutirán distintos aspectos sobre la exhibición y material punto de venta que afecta a su marca.	120 min.
14. Debe de llevar, hoy mismo, documentos urgentes al Departamento de Finanzas.	20 min.
NOTA No existe ninguna restricción en cuanto al orden de las actividades. Las actividades que aparezcan en esta hoja de instrucción y se omitan en alguna de las agendas, tanto la individual como en la grupal, debe especificarse quién las va a realizar o por qué se omitieron. Le recordamos que usted necesita llegar al aeropuerto 1 hora y 30 min. antes de que salga su avión para registrarse. Regularmente de su compañía al aeropuerto se hacen 30 minutos de camino.

HOJA DE RESPUESTAS 1. AGENDA INDIVIDUAL
ACTIVIDADES A REALIZAR	HORARIO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

HOJA DE RESPUESTAS 2. AGENDA GRUPAL
ACTIVIDADES A REALIZAR	HORARIO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

EVALUACIÓN:

-Se valorará sus capacidades para distribuir el tiempo, cómo se organizaron y las dificultades que se les presentaron a la hora de organizar el planning.

MARTA VENA Y LIDIA DE ANCOS